DeepSeek职场应用培训:提升办公效率的实用指南

分享前两天看到的一部培训视频,中央民大向安玲老师聚焦DeepSeek在职场中的实际应用,内容涵盖图表制作、PPT设计及视频编辑等日常办公技能。以下是视频的核心要点总结:

流程图及图表制作:使数据可视化和流程可视化更加高效

运用DeepSeek的推理能力和编写代码能力,将流程图等复杂图表的需求提供给AI,自动生成流程或图表内容,以及Mermaid代码(一种由文本转化为图表的描述语言)。例如:

  1. 自动生成图表:输入数据后,DeepSeek可自动推荐合适的图表类型,如柱状图、折线图或饼图。
  2. 智能美化:根据企业品牌色自动调整图表配色,确保视觉风格统一。
  3. 动态更新:当数据源变化时,图表可实时同步更新,减少手动调整时间。
  4. 流程图、甘特图:DeepSeek会提示你输入所需的内容,并自动生成Mermaid代码。

PPT设计:从内容到排版的全流程优化

DeepSeek在PPT制作中的应用,显著提升了设计效率:

  1. 内容结构化:根据输入的文字内容,自动生成逻辑清晰的PPT框架。
  2. 模板匹配:根据主题推荐合适的PPT模板,并提供多种排版方案。
  3. PPT生成:将生成的内容通过其它第三方应用转化为最终PPT文件。

视频制作:快速生成高质量内容

DeepSeek的视频编辑功能,让非专业人士也能轻松制作高质量视频:

  1. 素材整合:自动识别并整合图片、视频片段及音频素材。
  2. 字幕生成:支持语音转文字,自动生成精准字幕。
  3. 剪辑优化:根据内容节奏智能剪辑,确保视频流畅性。

行业应用案例

国内消费品头部企业已广泛应用DeepSeek提升办公效率:

观看视频获取更多实操技巧

以上仅为培训视频的部分内容摘要,更多实用技巧和操作演示,请观看完整视频。


参考资料

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